CMEF展位转让流程解析

      随着中国医疗器械博览会（CMEF）参展需求持续增长，部分企业因战略调整或资源优化需求，选择通过合法合规的方式进行展位转让。为保障展会秩序和双方权益，主办方及行业协会联合发布最新展位转让操作指南，明确转让流程及注意事项。以下为企业完成CMEF展位转让的关键步骤与手续解析：

一、展位转让的合法前提​​

​​权属确认​​：转让方需持有与主办方签订的​​有效展位租赁合同​​，且未违反合同中的“禁止转租/转让”条款（部分展位需主办方书面同意）。

示例：若合同注明“展位仅限承租方自用”，则需提前与主办方协商修改条款或申请转让许可。

​​展位状态合规​​：转让展位不得存在​​未结清费用​​（如展位费、水电押金）、​​法律纠纷​​或​​物理损坏​​。主办方通常要求转让前完成展位验收，并提供清洁证明。

二、展位转让的适用场景

1. 参展商无法履约：因资金、人员或市场策略变动，无法按原计划参展。
2. 资源整合需求：企业需合并展位以提升展示效果或优化资源配置。
3. 行业合作需求：关联企业或合作伙伴间共享展位资源。

三、转让方法与操作流程

1. 直接转让（主办方审核制）

• 申请主体：原展位持有企业需向CMEF主办方提交书面转让申请，并提供新参展方的营业执照、行业资质文件等。
• 审核流程：主办方核实新参展方的行业合规性（如医疗器械生产/经营许可证）。确认转让后展位的品类与合同条款无冲突（如品牌定位、展区规划）。
• 签署协议：双方需签署《展位转让协议》，明确费用结算、合同责任划分及违约条款。

2. 委托代理转让

• 通过官方合作平台：部分展会提供展位转让中介服务（如CMEF官方合作的第三方平台），企业可通过平台发布转让信息并匹配意向方。
• 费用说明：代理服务费通常为展位费用的5%-10%，具体需与平台确认。

3. 注意事项

• 转让时效：需在展会开幕前30天提交申请，逾期可能影响展位分配或产生违约金。
• 费用结算：原参展方需结清展位费用，转让后新参展方需补缴差额（如有）。
• 法律责任：转让后，新参展方需承担原合同义务（如布展、撤展、宣传等要求）。

四、风险提示与合规建议​​

1. ​​法律风险规避​​确保转让协议符合《民法典》第791条关于租赁合同转让的规定；避免“口头承诺”，所有条款需书面化并公证。
2. ​​展位使用限制​​不得擅自改变展位结构（如加层、破墙），需提前报备主办方审批；禁止转租给与展会主题无关的行业展商。
3. ​​纠纷处理机制​​建议在协议中约定​​仲裁条款​​（如提交展会举办地法院管辖）；保留展会期间沟通记录、付款凭证等作为证据。

      CMEF展位转让需严格遵循“合法合规、权责明晰”原则。建议展商优先选择主办方备案的转让渠道，降低交易风险。2025年CMEF展会将于秋季在广州举办，意向转让或接手展位的企业可提前联系组委会获取最新政策支持。

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