优化ATA申报流程：聚焦客户关键需求的策略指南

来源：ATA

2025-06-12 17:00

行业：

赴俄罗斯参展-办理展品ATA申报的必要性✅

近年来，随着赴俄罗斯参展的中国企业及人员逐年增加，俄罗斯海关对随身携带展品入境的监管也日益严格。虽然目前采取的是抽查制度，抽查率约为10%，但一旦被查出未按规定申报的展品，海关将不接受补缴关税，而是直接采取没收展品+罚款的处理方式，严重影响企业参展计划。

为此，我司郑重提醒所有计划前往俄罗斯参展的中国企业：请务必提前安排通过正规运输公司将展品发运至当地，建议至少提前2个月开始准备物流事宜，以确保展品顺利清关并按时抵达展会现场。如因特殊情况确需随身携带样品出行，请务必在出行前至少15天完成展品的ATA单证册申报手续。在办理ATA申报前，请认真阅读相关注意事项，确保材料齐全、信息准确，避免因申报不当影响行程或造成展品被扣，带来不必要的经济损失和参展延误。

办理ATA注意事项⚠️

货物清单

在填写货物清单时，请严格控制产品类别的数量，建议不超过10项，最理想的情况是控制在3至5项之间。虽然类别要尽量精简，但每个样品的照片必须完整清晰，并按照所属类别进行归类整理后附在清单中。

由于俄罗斯海关在办理ATA单证册手续时，所有信息均为人工录入系统，每一类产品都需要单独输入和确认，平均每个类别需要约10分钟时间。如果类别过多，将显著增加现场工作量，导致在海关等待盖章的时间长达3至5小时；而类别较少的情况下，整个流程通常30分钟内即可完成。因此，合理精简类别是提高通关效率的关键。

ATA盖章

按照正规流程，ATA单证册在出入境时需要加盖四个章：出境和入境各两次。有时海关工作人员会对展品逐一核对查验，过程较为耗时；如果某件展品与文件不符，还可能引发更多手续和麻烦。

根据以往经验，在俄罗斯通关时，如果海关未进行查验，通常只需在中国海关办理出境和入境时各盖一次章即可，无需在俄罗斯海关盖章。具体操作是：在抵达俄罗斯后，领取行李并优先选择“绿色通道”（无申报通道）通关。如果在绿道被抽查，再将ATA单证册交给海关人员，由他们协助完成盖章流程。因此，大家申请ATA单证册实际上是一种“双保险”，既保证了合规性，又能在通关顺利的情况下节省大量时间。只要抵达莫斯科后顺利通关出关，就无需额外前往海关盖章。

举例说明

如果在入境俄罗斯时已加盖了ATA单证册的入境章，则在离境俄罗斯时也必须前往海关办理离境盖章手续。为避免耽误行程，建议您至少提前4小时到达机场，因为现场排队等候时间可能较长，有时甚至超过1小时。如果在入境俄罗斯时未加盖入境章，则在离境时也无需办理盖章手续，只需确保在回国入境中国时完成盖章即可。

对于涉及中途转机的行程（如：莫斯科 → 北京 → 福建），请特别注意：行李不要选择直挂最终目的地。务必在第一个入境城市（如北京）提取行李，前往海关办理ATA文件盖章手续后，再重新办理托运。去程同理，需在首个入境点完成相关手续。为确保ATA单证册有效，请至少保留中国海关的往返两个印章。否则可能导致单证作废，押金无法退还。

押金

回国后，请将ATA单证册及时寄回，押金将在审核后如数退还。

自行申报ATA流程📝

此申报流程来源：中国国际贸易促进委员会贸易推广交流中心官方网站：www.eatachina.com 。

申办主体

申请人需满足以下条件：

1.申请人须为居住或注册在中国境内的自然人、法人、常驻代表机构或其他合法组织。

2.申请人须为货物的所有权人，或对货物拥有独立、自主的处置权利。

申办条件

在我国申请ATA单证册时，所申报的货物需符合以下要求：

1.货物在使用过程中除产生正常损耗外，须能够按原状返回境内复进口。

2.货物的用途（如用于展览会、交易会、商业样品展示或专业设备等）应符合货物临时进口国或地区所加入的相关国际公约，以及其国内法律法规的规定。