展会策划流程分析及注意事项

展会策划流程分析一共分为6点：包括市场调研、策划方案撰写、培训、材料搭建、展位布置、相关服务。

展会策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研

收集与本项目相关的各类材料，包括文字、图片、视频等活动材料，对收集到的材料进行分类整理并归档。

展会策划流程二：制定详细完整的展会策划方案

确定展会目标市场、展会范围、展品选择、评估参观人数和展区规模、展会成本预算

展会策划流程 3：实施前培训

让全体执行人员了解方案精神，熟悉方案要求，掌握方案的工作、方法、步骤和技巧

展会策划流程四：印刷品设计制作

利用展刊、展前新闻、媒体报道等方式进行前期宣传，扩大企业影响力，吸引更多有针对性的客户

展会策划流程5：展位布置与展示、设备调试与安装、展位人员配备

展会策划流程6：相关展会服务

参展商将根据参会人员的具体情况和人数，安排相应的车辆，根据参会人员的喜好预订各种形式的就餐聚会，推荐就餐地点，并根据需要为您设计不同的休闲方式。参与者的偏好。设计特色旅游行程，4周介绍酒店娱乐设施

展会策划流程七：做好活动评估

开好总结会，做好公关工作的善后工作

近年来，展览业的各种欺诈性展览层出不穷。尽管如此，一些参展商和参展商还是被愚弄了很多次。为了进一步保障参展商和展商的利益，我们总结了以下七家参展商，参展企业经常犯错误，希望给参展商和参展商带来警示

1、目标不明确

每个展览都必须有明确的目标。只有明确了展会的目标，才能完成一个展会的工作，比如主题、展厅结构、产品布置等。展会的目的应该是宣传贵公司的产品，帮助它的客户。去市场

二、不正视参展商的需求

每位参展商应关注参展商提供的新信息。只有关注他们的需求，才能更好地掌控展会的进度。参展商总是忽略这方面。就是错过了这么重要的信息。如果想避免这个问题，就必须参加展前的培训和准备工作。

3、忽略员工的重要性

每个参展商总是在展会前期花费大量的时间、精力和金钱来组织整个展会流程。往往参展商很看重自己的展位和展台上展示的展品，对此次参展的工作人员不予理会。但实际上，这些参展商是参展商最重要的特使。每个参展商都应对这些参展商进行专业培训，使他们有明确的参展目标、参展内容和最终期望。前来开展专业展前培训师，树立展商专业形象需求

4.不擅长收集信息

每次参展，都要达到最终的目的，要善于搜集大型展览过程中最突出、最常见的问题，避免出现一系列不该发生的事情。下一个展览过程，同时，您可以收集竞争对手的最新信息。信息可以扬长避短，全面完善自己的下届展会政策，但往往参展商在展会过程中忽略了这一点，导致参展商愿意与陌生的参观企业进行长时间的交谈，最终耽误了时间，没有到。最终展览搭建信息需求征集工作

第 5 名，错过展会评估

经常参加展会的朋友会很容易发现，每个展会都有其不同之处，尤其是大型展会，各有优劣，总有很多需要改进的地方。获得持续自我提升的评估表

六、不喜欢浏览展商手册

每个参展商都会在展会上收到参展商手册，但大多数参展商不会仔细阅读这份重要手册。事实上，参展商手册是您在本次展会期间收到的最重要的目标。目的指南和省钱方法，这些手册涵盖所有参展商，内容简明易懂。还详细介绍了您想了解的相关展会知识和内容，如展会日程安排、报名手续、参展商信息、以及展会申报、交通服务、房屋信息、广告促销等，这本重要的参展商手册让您快速找到您需要的信息

七、忽视展后工作的跟进

每次展览结束后，参展商往往忽视总结工作进展，展后工作往往排在第二位。展前应制定日常后续工作的时间表