巴西国际物流展|拉美供应链拓客展位申报全攻略

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  • time 2026-11-04 20:55
  • industry 物流

官方直通链接: https://www.soufair.com/zhanhui/booth/1451


一、展会全景解读:Intermodal 是打开拉美供应链市场的商务枢纽

巴西物流展由英富曼主办,是南美标杆级多式联运供应链专业展,落地圣保罗 Anhembi 会展中心。
它不只是设备展示展,更是拉美物流行业一年一度的商务峰会。
展会配套行业论坛、一对一商贸配对会、供应链闭门交流会,是拉美行业决策者集中碰面的核心平台。

到场观众含金量很高,超四成是企业创始人、总经理、供应链总监、采购负责人,手握长期框架采购、区域代理授权的决策权。

拉美市场本身存在不少行业痛点:基建分布不均、跨国关税复杂、冷链配套缺口大、物流数字化普及率偏低。
巴西本土制造、生鲜出口、跨境电商持续扩容,国产仓储自动化设备、冷链装备、跨境货代、物流管理软件,在这里拥有广阔需求。

很多国内企业只靠线上开发拉美客户,沟通周期漫长、很难建立信任。
而 Intermodal 提供线下面对面洽谈、现场方案演示、同步商务谈判的机会,可以大幅缩短拓客周期。

⚠️ 重要提醒:参展不等于简单摆样品。
拉美客商决策周期普遍偏长,订单很少在展期当场敲定。
展会的核心价值,是搭建长期本地化商务关系,为后续半年到一年的转化铺路。

展区按照供应链全链路划分:
✅ 航运海运专区
✅ 内陆多式联运专区
✅ 智能仓储自动化专区
✅ 冷链物流专区
✅ 物流数字化与软件服务专区
✅ 港口配套设备专区


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二、参展价值深度拆解:不同企业,参展目标不一样

参加 Intermodal 的企业诉求各不相同,找准定位,才能把展位预算转化为有效商机。

👉 跨境货代、供应链服务企业
核心目标:拓展海外本地代理、对接工厂货主、开发南美电商卖家,搭建拉美合作网络。
展位重点不在于设备展示,而在于洽谈接待。
可以报名组委会的商贸配对,定向预约客户,洽谈航线共舱、海外仓、清关代理合作。
本土货代非常缺少稳定的中国对接渠道,这是国内货代的核心优势。

👉 物流装备制造厂商(AGV、分拣设备、叉车、冷链机组、港口配件等)
核心目标:寻找拉美本地代理商、系统集成商,落地项目合作。
拉美环境高温高湿、部分区域粉尘大,客商重点关心设备适配性、售后方案、配件供应周期。
参展物料建议准备葡语技术手册、本地化售后方案、相关认证资料,方便代理商评估合作。

👉 物流 SaaS、溯源管理软件服务商
核心目标:抓住拉美物流数字化转型风口,寻找本地代理商、集成服务商。
当地大量中小物流企业仍在用传统台账,仓储管理、货物追踪系统需求持续上涨。
参展重点是现场系统演示,直观展示功能,推动系统本地化落地。

💡 统一预期:不要期待三天展期直接拿到大批量订单。
参展的核心产出:高质量客户线索、意向代理资源、行业人脉、一线市场调研信息。
申报阶段,搜博顾问可以同步协助规划商贸配对,提前提交意向客户画像,提升现场洽谈效率。


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三、展位申报:搜博网三大官方渠道申报指引

企业不用直接对接巴西海外组委会。
意向提交、资料预审、展位协调、合同对接,全部可以通过
搜博网三大渠道完成。
三条渠道后台互通,任选其一提交即可,专属参展顾问统一跟进。

📱搜博会微信小程序申报(适合外贸经理、业务负责人快速提报)

  1. 微信顶部搜索【搜博会】,打开小程序首页
    首页可以提前查看拉美客商画像、往届拓客案例、市场参考信息
  2. 顶部搜索栏输入关键词:巴西物流展,跳转展会专题页
    核对档期、展馆、展区划分,确认匹配自身拓客方向
  3. 点击页面【展位申请】按钮,打开线上申报表单
  4. 逐项填写企业全称、对接人、手机号、主营展品 / 服务、赴展人数
    表单设有意向备注栏:货代可填写目标航线、合作国家;设备厂商标注主推产品、意向代理类型
  5. 上传营业执照、产品实拍图或者业务案例海报,选择展位类型

👉 标准展位:适合货代、软件服务商,侧重商务接待
👉 光地展位:适合装备厂商,需要真机演示、品牌特装

  1. 短信核验,核对全部信息无误后提交参展意向
  2. 保存申请单号,作为对接凭证
    搜博参展顾问将在 1 个工作日内主动联系,同步报价、可选展区、商贸配对服务、参展时间规划表

📩搜博网公众号申报(适合行政、市场部统一整理资料提交)

  1. 微信关注【搜博网】官方公众号
    公众号定期推送拉美物流资讯、配对活动通知、巴西商务礼仪干货
  2. 底部菜单【展会服务】→【展位申报】,进入统一申报系统
  3. 检索关键词:巴西物流展,跳转展会专题页面
  4. 填写企业基础信息、业务介绍,上传营业执照、企业宣传资料
    有长期拉美出海规划的企业,可以备注海外布局计划,顾问会给到展位、宣传的针对性建议
  5. 短信校验提交表单
    等待顾问对接展位筛选、合同条款、付款节点、葡语楣板校对、增值商贸服务等事项

💻搜博网网页端申报通道(适合内勤批量归档、下载官方文件)

在线展位预订 >>> 巴西物流展
搜博网专属页面: https://www.soufair.com/zhanhui/booth/1451

网页端功能更齐全,支持下载:
展会会刊预览、商贸配对申请表、展商服务清单、圣保罗展馆管理规范
线上提交执照、主营品类、参展人数,即可免费领取完整版官方参展手册📖
手册包含论坛报名入口、配对申请方式、当地商务接待建议、葡语物料制作指南


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四、展位选择与展位运营策略:选对位置,拉高询盘转化

很多企业只对比价格,忽略展位适配自己的业务,导致来访客户精准度不足。结合展馆布局,给大家分类型参考:

✅ 货代、物流软件服务商
优先选论坛主会场、商贸配对洽谈区周边展位。
这片区域聚集大量企业高管、供应链决策者,非常适合预约深度洽谈。
不需要大面积光地,9㎡标摊搭配洽谈桌椅,备好葡语方案、PPT,就可以满足接待需求。

✅ 装备制造、真机演示厂商
优先选设备演示专区、主通道两侧大开间光地。
现场真机演示是装备企业最强获客手段,流动客流多,意向客户愿意停下来长时间沟通。
申报时提前备注设备尺寸、供电、气源需求,由顾问提前和展馆确认配套条件。

❌ 尽量避开:后勤通道口、展馆边角、立柱遮挡位置
这类位置自然客流少,很难吸引高质量决策客户。

展位分配规则:
往届老展商享有原位优先续约权;新展商,意向提交 + 定金顺序决定选位优先级,越早申报,可选位置越多。

五、申报材料清单 & 参展避坑提示

📋 需要提前备好的申报资料

  1. 企业营业执照扫描件
  2. 展品清单、产品实拍图 / 业务案例资料
  3. 企业英文名称,楣板葡语 + 英文文案
  4. 参展人员名单(用于后续展商证、商务签证咨询)

⚠️ 这些坑一定要避开

  1. 商贸配对名额有限,需要提前登记,临近开展无法补报
  2. 巴西客商习惯葡语沟通,宣传物料优先葡语,英语仅作辅助
  3. 展会配套论坛席位单独预约,热门场次名额紧张,建议申报展位后同步登记
  4. 商务洽谈节奏慢,不要急于逼单,多交换联系方式、预约会后线上跟进
  5. 宣传物料、样品寄送,预留充足物流时效,避免开展前无法到货


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六、参展 FAQ

Q1:暂时没有完整资料,可以先锁定展位吗?
A:可以先提交意向预留展位。但必须在组委会规定截止日前补齐全部资质、展品资料。资料审核不通过,预留展位会被释放。

Q2:商贸配对是免费服务吗?申报的时候就可以预定吗?
A:部分基础配对服务随展位配套,高级定向配对属于增值服务。申报展位阶段就可以同步告知顾问你的目标客户画像,提前登记排队。

Q3:如果想在展会上做小型产品推介会,展位申报阶段可以预约吗?
A:可以。申报时备注需求,顾问协助查询配套小型路演区档期、费用和申报流程。

Q4:拿到展位之后,搜博可以协助对接葡语翻译资源吗?
A:可以提供当地翻译资源的咨询推荐,属于配套增值服务,翻译人员需要提前预约。


参考资料:

  • 巴西集装箱多式联运物流展览会

    Intermodal South America

    举办地区:巴西

    开闭馆时间:09:00-18:00

    举办地址:Av. Olavo Fontoura, 1209 Santana São Paulo Brazil

    展览面积:4.3万

    观众数量:5万

    举办周期:一年一届

    主办单位:圣保罗国际会展中心

    参考来源:搜博网

    巴西集装箱多式联运物流展览会

    巴西集装箱多式联运物流展览会

    Intermodal South America

    2027.04.13~04.15
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    巴西集装箱多式联运物流展览会
    Intermodal South America
    2027.04.13~04.15
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