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一、展会概览：Intermodal 为什么是国内物流企业布局拉美的关键一站

Intermodal South America，业内通常直接称巴西国际物流展，是南美洲规模最大、产业链覆盖最完整的多式联运与供应链专业 B2B 展。展会落地圣保罗 Anhembi 会展中心，辐射巴西、阿根廷、智利、秘鲁等拉美核心经济体。

到场观众构成高度 B 端化：货代企业负责人、船公司代表、大型工厂货主、仓储园区运营方、港口服务商、企业物流采购总监，几乎覆盖了拉美物流供应链的每一个关键角色🌎。

对国内物流装备厂商、仓储自动化企业、叉车及配件供应商、冷链装备商、跨境货代公司、物流信息化软件服务商来说，这是一条把产品和服务送进拉美供应链的近距离通道。

和亚洲展会最大的区别在于：拉美市场的采购决策链条长、本地化要求高、合规环节多，一次成功的参展，往往能为后续建立区域渠道打下非常扎实的信任基础。

同时要清醒认识南美展会的特殊性。巴西与国内存在明显时差，组委会办公按巴西当地时间运转，邮件、资料的往来天然慢半拍；特装图纸、样品清关都有严格的截止节点，且基本没有延期缓冲；海关对参展样品查验率高。这些 "时间陷阱" 是拉美参展和亚洲参展最大的分水岭，也是本篇攻略想重点帮大家规避的部分。

二、参展价值拆解：谁适合申报，拉美市场到底看重什么

Intermodal 的展区按照业务板块划分，常见分区包括港口航运区、仓储自动化区、冷链供应链区、物流装备区、物流信息化区等。采购商通常直奔自己负责的业务板块，因此申报时准确标注企业主营服务或展品，直接决定你被分到哪片区域、接触到哪类客户。

适合申报的企业大致三类：

1. 想开拓拉美市场的物流装备厂商 —— 叉车、仓储货架、分拣输送设备、集装箱配套，现场可充分演示；
2. 跨境货代与供应链服务商 —— 借助展会接触南美本地货主、船公司、仓储园区，拓展航线与运力资源；
3. 物流信息化、软件服务商 —— 对接正在数字化升级的拉美物流企业，寻找系统集成与代理合作机会。

拉美市场采购方最看重的三样东西：一是本地服务能力，二是设备在拉美工况下的可靠性，三是商务沟通的顺畅度。参展期间，尽量准备葡萄牙语版本的资料，英语作为辅助，会让对接效率提升不止一个量级。

三、展位申报：搜博网三渠道全流程详解

Intermodal 展位申报，同样不需要企业直接对接圣保罗组委会。通过搜博网以下三种方式任选其一提交意向，顾问会帮你前置核验大件设备需求、预留清关与签证周期，规避南美参展最常见的几个坑。这是本文核心板块。

（一）搜博会微信小程序申报（适合物流业务负责人快速提交意向）📱

1. 微信顶部搜索【搜博会】进入小程序首页，可先查看往届展商分享的拉美参展踩坑经验，提前心里有底；
2. 在搜索栏输入关键词：巴西物流展，打开展会专题详情页，提前浏览港口航运、仓储自动化、冷链三大展区的分布说明；
3. 点击页面【展位申请】入口，打开线上申报表单；
4. 填写企业全称、对接人、联系电话、主营产品 / 服务、参展人数。这里特别提醒：货代企业写明覆盖的航线区域，设备厂商务必写清设备重量、电压、是否需要压缩空气或水源 —— 这些备注直接关系到后续选位时场地配套能不能满足；
5. 上传营业执照、设备实拍图或服务案例图，选择意向展位类型（标准展位 / 光地展位）；
6. 完成短信核验，确认内容无误后提交参展申请；
7. 留存申请单号，搜博专属参展顾问在 1 个工作日内跟进，同步展位报价、全部官方截止时间轴、巴西样品清关提醒。

（二）搜博网公众号申报（适合企业整理完整资料后提交）📩

1. 微信关注【搜博网】官方公众号，公众号会定期推送巴西签证、ATA 单证、特装节点等提醒；
2. 点击底部菜单【展会服务】板块，选择【展位申报】通道，进入统一申报系统；
3. 在检索框输入关键词：巴西物流展，跳转对应展会专题页面；
4. 填写企业资料、展品 / 服务介绍，上传资质文件；若企业有南美参展经验，可备注，顾问会优先推荐适合设备演示的片区；
5. 完成短信校验并提交申请，等待顾问对接展位规划、合同条款、尾款节点、葡语楣板制作等事项。

（三）搜博网网页端申报通道（适合企业整理全套资料后一次性填报）💻

在线展位预订 >>> 巴西国际物流展览会
搜博网专属页面：https://www.soufair.com/zhanhui/
网页端支持下载完整的展商时间计划表、特装图纸提交规范，适合内勤统一管理资料。线上提交企业执照、主营品类、参展人数，免费申领官方参展手册，手册包含圣保罗展馆施工规定、ATA 单证办理流程、巴西海关临时进口注意事项。

三条通道最终汇入搜博统一顾问对接流程，区别只在入口习惯，任选其一即可。

四、选位技巧与时间规划：位置、配套、节点三线并行

1. 大型物流装备、需要现场演示的企业，优先靠近主入口、主通道交汇处、设备演示专区；货代与软件服务商，可优先考虑行业论坛、商贸对接会周边展位，那里集中了决策层观众；
2. 大件设备选位前，务必确认展位地面承重、供电功率，确认是否可接入压缩空气、水源，大功率设备须提前向组委会报备审批；
3. 尽量避开后勤通道、出口位置、立柱遮挡区域，防止遮挡展品、影响洽谈；
4. 展位分配优先级：老展商原位续约优先，新展商以提交意向与缴纳定金顺序排序，早申报早占优。

时间规划上要特别留足三个缓冲带：一是特装图纸提交，拿到展位号就要启动设计，没有延期通道；二是样品清关，建议提前规划 ATA 单证册与临时进口申报，避开港口查验高峰；三是所有资料与款项，预留比国内展会更长的提前量，防止被时差拖累导致逾期。

五、申报材料清单与避坑要点

申请 Intermodal 展位需准备：企业营业执照、展品清单、设备参数资料或企业服务介绍、企业英文名称、楣板葡语 / 英文文案、参展负责人及参展人员信息（用于展商证与签证）。以下六个坑务必避开：

1. 优质展位资源紧张、报名窗口期短，不建议临近展期加急申请，容易无合适位置；
2. 拿到展位≠样品顺利入境，拉美样品清关复杂，须提前规划 ATA 单证册、临时进口申报资料，避免展品在港口被扣；
3. 巴西官方通用葡萄牙语，楣板、宣传物料优先葡语版本，英语辅助；
4. 特装图纸提交截止时间刚性，逾期不予审核，无法进场搭建；
5. 巴西与国内存在时差，组委会回复慢，资料与款项预留充足缓冲时间；
6. 现场设备通电、开机演示需提前报备审批，现场临时申请大功率用电大概率无法通过。

六、参展常见问题 FAQ

Q1：资质不全，可以先锁展位后续补交资料吗？
A：支持意向优先锁定，但须在组委会截止日前补齐全部资料。巴西组委会对展品品类审核较严，信息不符会被调整展区，超时未补齐，预留展位会释放给其他企业。

Q2：大件物流设备参展，申报时是否需要额外备注？
A：非常有必要。申报时备注设备重量、功率、气源需求，顾问会提前向展馆确认地面承重与供电上限，避免展位选定后设备无法进场、无法通电演示。

Q3：特装图纸提交时间可以延后吗？
A：不可以。巴西展馆没有延期通道，图纸逾期提交直接不予审核，搭建团队无法进场施工，务必拿到展位号后立刻启动图纸设计。

Q4：申报展位后，签证、样品清关有配套咨询吗？
A：展位申报成功后，搜博顾问可同步提供巴西商务签证、ATA 单证册、样品临时进口清关的咨询指导，属于配套增值服务，清关方案建议尽早规划。